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Consulenza, sistemi e soluzioni per una gestione immobiliare digitalizzata
Consulenza, sistemi e soluzioni per una gestione immobiliare digitalizzata

CONSULENZA




La consulenza di Eukleia Digital e Infosense è dedicata ai soggetti che possiedono un patrimonio immobiliare di almeno 50 mila mq e si rivolge principalmente alle seguenti aree:





Controllo di Gestione

Cost assesment

Riconciliazione contabile

Gare d’appalto: capitolati e progetti d’offerta

Gestione documentale





Controllo

di Gestione


Eukleia Digital e Infosense fornisce un competente supporto ai propri clienti in termini di consulenza sul controllo di gestione nelle principali fasi operative.


Supporto al controllo antecedente (analisi dei budget)



Gestione

Controllo antecedente


Il controllo antecedente, focalizzato sull’analisi dei budget, ha lo scopo di garantire il funzionamento del sistema di pianificazione delle risorse.


Eukleia Digital e Infosense assicura un controllo degli obiettivi operativi in termini di:



  • misurabilità, con la definizione di indicatori e di un target (o traguardo), ossia di un valore che l’indicatore deve assumere per poter dire che l’obiettivo è stato conseguito
  • prevedibilità delle risorse (umane, finanziarie, ecc.) necessarie al loro conseguimento, misurate in termini finanziari e di costo
  • disponibilità delle risorse affidate ai diversi rami aziendali responsabili del loro conseguimento
  • d’accordo con i key-user del cliente, analizza e affina gli indicatori
  • di efficacia, quando sono esprimibili come rapporto tra un risultato raggiunto e un obiettivo prestabilito
  • di efficienza, quando sono esprimibili come rapporto tra un risultato raggiunto e le risorse impiegate per raggiungerlo, espresse in termini di costo


Supporto al

Controllo concomitante


In assenza di risorse interne dedicate presso lo staff del cliente, Eukleia Digital e Infosense mettendo a disposizione il proprio personale opportunamente formato, assicura anche le fasi di:


misurazione periodica degli indicatori, attraverso la rilevazione dei parametri di controllo e dei risultati


trasmissione delle informazioni così raccolte ai centri di responsabilità e al vertice aziendale (o ai superiori del preposto al centro di responsabilità)

Supporto al

Controllo susseguente


Il controllo susseguente chiude invece il ciclo di controllo di gestione e si sostanzia nella comunicazione ai centri di responsabilità e al vertice aziendale (o al superiore del preposto al centro di responsabilità) delle informazioni sulla misurazione finale degli indicatori, con lo scopo di:



  • supportare il successivo ciclo di budgeting
  • fornire elementi utili per la valutazione dell’operato del manager preposto al centro di responsabilità


Anche in quest’ultima fase, determinata dai risultati effettivamente conseguiti, Eukleia Digital e Infosense assicura un’analisi critica delle cause di discostamento dagli obiettivi stabiliti e, ove invece gli stessi siano stati centrati, la definizione di nuovi traguardi.








Cost assesment


Eukleia Digital e Infosense supporta i propri clienti anche nell’individuazione dei principali drive di spesa e nell’analisi delle caratteristiche quantitative e qualitative di questi costi, con lo scopo di trovare fonti di risparmio, sia immediato che nel medio e lungo termine.



In termini di costi, Eukleia Digital e Infosense analizza:

  • costi di proprietà
  • costi di noleggio e affitto
  • contratti di manutenzione e gestione impianti
  • costi di utilities e telecomunicazioni


Eukleia Digital e Infosense analizza quindi col cliente quali costi si possono da subito ridurre e quali, in funzione dei contratti in essere, andare a modificare alla scadenza naturale del servizio, ridiscutendo le condizioni contrattuali e le forniture incluse.



Riconciliazione contabile


Eukleia Digital e Infosense fornisce un supporto ai propri clienti nei progetti di censimenti asset, cespiti aziendali e di riconciliazione contabile dei beni strumentali.


Il processo di riconciliazione contabile permette di allineare la lista di consistenza contabile riportata nel libro cespiti con la reale disponibilità e presenza dei beni, ottenuta attraverso l’inventario fisico.


Tale operazione permette di ottenere una corretta valutazione del proprio stato patrimoniale, evidenziando tre situazioni fondamentali:

  1. Beni presenti a registro contabile che hanno una corrispondenza con la realtà inventariale
  2. Beni presenti a registro contabile che non hanno riscontro con l’inventario
  3. Beni non presenti a registro contabile ma individuati fisicamente


Il risultato di questa attività consente all’azienda di ottenere una corrispondenza univoca tra dati contabili (categoria fiscale, posizione contabile, anno di capitalizzazione, fattura, costo storico, aliquota di ammortamento, residuo in ammortamento, …) e i dati fisici raccolti in fase inventariale (localizzazione del bene, centro di costo, numero di etichetta, descrizione del bene, stato di usura, …), rispondendo ad esigenze amministrative, di gestione o a richieste da parte di società di revisione, dei sindaci, dell’audit o di qualsiasi altro istituto che abbia finalità di controllo della situazione patrimoniale.


Il risultato della riconciliazione permette di:

  • Evidenziare la necessità di eliminare cespiti “non trovati” ma registrati nel libro delle immobilizzazioni
  • Produrre report finanziari precisi ed effettivi che consentano un efficace controllo degli investimenti
  • Fornire un supporto efficace al lavoro dei revisori dei conti, del collegio sindacale e dell’audit
  • Conservare dati di inventario e riconciliazione in appositi software gestionali di appoggio e supporto alle decisioni
  • Individuare le linee contabili di riferimento e i valori di bilancio in caso di operazioni di dismissione, vendita, rottamazione o cessione di ramo d’azienda


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Gare d’appalto


Eukleia Digital e Infosense fornisce la propria competenza specialistica anche nell’ambito della redazione della documentazione di gara e dello sviluppo dei progetti tecnici di offerta ai seguenti enti:



  • stazioni appaltanti in fase di definizione dei requisiti tecnici da inserire in capitolati d’appalto
  • ditte partecipanti a gare d’appalto nella risposta per valorizzare sia il proprio progetto tecnico che l’organizzazione operativa


Il contributo specialistico, le metodologie ed i modelli di risposta, sviluppati nei tanti anni di esperienza del team di Eukleia Digital e Infosense, hanno consentito l’ottenimento del massimo punteggio tecnico sul progetto di gara per molte realtà nazionali che si sono avvalse dei nostri servizi.

Gestione documentale


Eukleia Digital e Infosense si pone a supporto dei propri clienti nella gestione dei processi di archiviazione e di aggiornamento documentale e nell’impiego della soluzione informatica più adatta alle loro esigenze, sia in termini di spazio di storage che di costo gestionale.



A tal proposito, Eukleia Digital e Infosense fornisce ai propri clienti soluzioni di gestione documentale allo scopo di:

  • assicurare la corretta conservazione dei documenti chiave aziendali
  • assicurare la gestione delle scadenze e del rinnovo dei documenti
  • assicurare la facile ricerca e recupero dei documenti in base a significative chiavi di ricerca


Eukleia Digital e Infosense ha contribuito alla revisione organizzativa ed all’ottimizzazione dei processi operativi per la gestione dei servizi agli immobili, con definizione dei requisiti per il sistema informativo integrato, per i seguenti enti: ASL Ospedali di Ravenna, ATER di Venezia e Comune di Forlì.